Offre d’emploi

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Référence _ Annonce : RH 221/2022

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour le poste de :

Cadre administratif au service Paie

(Nombre de Poste : 01)

Descriptif de poste :

Aptitudes professionnelles :

Des qualités indéniables d’organisation sont requises, car le Cadre administratif au service Paie mène de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques éloignées les unes des autres. Il doit avoir un goût prononcé pour
les chiffres, car la dimension statistique est omniprésente dans son métier. Il doit faire preuve d’une grande disponibilité et du sens de service. Le Cadre administratif au service Paie doit également faire preuve d’une rigueur sans faille, car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct et négatif sur la vie des collaborateurs.

Qualités personnelles :

La première qualité d’un Cadre administratif au service Paie est le respect de la confidentialité. Des qualités relationnelles sont exigées, car il est en contact avec beaucoup d’autres départements de l’entreprise. Le Cadre Responsable Paie doit présenter l’objectivité et impartialité pour ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié plutôt qu’un autres en raison de facteurs affectifs. Il doit faire preuve de fermeté et de cohérence dans le discours et dans les actes. Un esprit de synthèse, d’analyse, ainsi que beaucoup de patience et de ténacité dans la recherche des erreurs en cas de réclamation sont requis. La discrétion est de rigueur, car Cadre Responsable Paie touche à un domaine particulièrement sensible.

Le Cadre administratif au service Paie participe à l’ensemble des activités du processus de la paie. Il intervient principalement pour :

• Réaliser toutes les missions et tâches relevant des attributions du service Paie ;

• Faire les déclarations légales et sociales et établir les relations avec les organismes sociaux ;

• Assurer les contrôles et les analyses de la paie ainsi que les traitements associés aux accessoires de la paie ;

• Assurer une veille fiscale et être une force de proposition pour anticiper les risques fiscaux ;

• Veiller aux systèmes de contrôle interne et de gestion des risques liés au processus de la paie ;

• Contribuer à la prévention et à la maitrise des risques financiers ou irrégularités éventuelles liées à la paie ;

• Assurer la tenue et l’analyse des tableaux de bord sociaux et participer à l’évolution du système d’information ;

• Réaliser les missions d’audit au niveau central et régional des opérations liées à la paie ;

• Veiller au respect de la réglementation de la paie et des obligations légales et conventionnelles.

Profil requis :

• Être titulaires de Diplôme Bac+5, relevant du domaine de la Gestion, des Finances ou d’Informatique (Diplôme donnant accès à l’échelle 11 de la Fonction Publique) ;

• Justifier d’une expérience cumulée d’au moins 3 années dans le domaine de la Gestion de la Paie du Personnel ;

• Avoir une bonne maitrise de l’ERP HR-Access est un atout ;

• Avoir une parfaite maitrise des outils Bureautiques ;

• Être de nationalité marocaine ;

• Être âgé de moins de 45 ans à la date de la prise de service.

Dossier de candidature :

• Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma;

• CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;

• Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;

• Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).

Modalités de dépôt de dossier de candidature :

S’inscrire et Postuler à l’offre en envoyant les documents constituant le dossier de candidature en format PDF sur le site : http://recrutement.ofppt.ma ;

Date limite de réception des candidatures est le 10 Septembre 2022 à minuit.

N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.

Date et lieu du concours :

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.

Affectation :

Direction des Ressources humaines – Siège de l’OFPPT, Casablanca.

Référence _ Annonce : RH 222/2022

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour le poste de :

Assistant Administratif au service paie

(Nombre de Poste : 01)

Descriptif de poste :

L’assistant administratif au service paie participe à l’exécution de la paie tout en respectant les délais exigés par la hiérarchie.

Il recueille, analyse et traite les éléments relatifs aux accessoires de paie (heures supplémentaires, frais déplacement, absence…etc.) et tous autres éléments impactant la paie du personnel.

Il doit donc maîtriser le processus de la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de paie.

Il doit aussi maîtriser le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel de paie dans le respect de la réglementation en vigueur.

Il peut être aussi amené à participer aux activités d’administration du personnel.

Les qualités requises pour l’exercice de ses fonctions :

• Être disponible, organisé et rigoureux pour mener à bien ses tâches administratives ;

• Être capable de s’adapter rapidement aux différentes tâches qui lui sont confiées, mais aussi à ses différents interlocuteurs ;

• Être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois ;

• Être polyvalent et avoir une grande capacité de gestion de stress.

Missions :

• Renseignement et gestion des déclarations sociales (caisses de retraite, mutuelles…) et fiscales (Simpl-IR) ;

• Calcul des différents éléments de la paie et réalisation des contrôles y afférents ;

• Renseignement des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;

• Manipulation du logiciel de paie (ERP-RH) ;

• Suivi de l’exécution budgétaire de la paie ;

• Réception des dossiers et demandes de paiement ;

• Traitement des réclamations et les demandes administratives ;

• Rapprochement bancaire des paiements et des engagements ;

• Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et de la législation en vigueur relatives à la rémunération ;

• Veille au respect des règles de contrôle interne.

Profil requis :

• Être titulaire du diplôme de Technicien Spécialisé, ou diplôme équivalent, en Gestion des Entreprises, Comptabilité, Finances ou en Informatique (Diplôme donnant accès à l’échelle 9 de la Fonction Publique) ;

• Justifier d’une expérience professionnelle cumulée de 4 années au moins dans le domaine de la gestion de la paie du personnel

• Avoir une expérience dans le domaine de la GRH et une maitrise des logiciels de paie (HR Access) est un atout ;

• Avoir une parfaite maitrise des outils Bureautiques ;

• Être âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;

• Être de nationalité Marocaine.

Dossier de candidature :

• Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma ;

• CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;

• Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;

• Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).

Modalités de dépôt de dossier de candidature :

S’inscrire et Postuler à l’offre en envoyant les documents constituant le dossier de candidature en format PDF sur le site : http://recrutement.ofppt.ma ;

Date limite de réception des candidatures est le 10 Septembre 2022 à minuit.

N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.

Date et lieu du concours :

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.

Affectation : Direction des Ressources humaines – Siège de l’OFPPT – Casablanca.

Référence _ Annonce : RH 219/2022

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour le poste de :

Cadre chargé de projet SI RH et pilotage et CSF

(Nombre de Poste : 01)

Descriptif de poste :

Rattaché à la Division Développement Informatique, le Chef de projet aura pour principale mission la gestion des projets liés au SI RH, aux projets stratégiques de pilotage et de contrats spéciaux de formation. Il a la responsabilité de répondre aux besoins des différents équipe métier via de la prestation externe en assurant le suivi avec le prestataire ou interne en faisant le suivi avec l’équipe de développement interne.

Les missions à accomplir sont comme suit :

– Gérer les projets depuis le lancement jusqu’à clôture ;

– Veiller à la satisfaction des besoins fonctionnels des équipes métiers ;

– Gérer une équipe de consultants internes technico-fonctionnels ;

– Gérer les incidents (diagnostic, intervention, alerte) ;

– Participer à la mise en production et le déploiement des applications.

Profil requis :

• Être titulaire d’un diplôme BAC+5 relevant du Domaine Informatique (Diplôme donnant accès à l’échelle 11 de la fonction publique) ;

• Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années dont 2 ans dans un poste de chef de projet ;

• Avoir l’expérience sur HR Access ou tout autre SI RH ;

• Avoir l’expérience en Power BI ou tout autres outils de Reporting est un atout majeur ;

• Avoir l’expérience dans un outil BPM est souhaitable ;

• Être de nationalité Marocaine ;

• Être âgé de moins de 45 ans à la date de la prise de service.

Dossier de candidature :

• Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma;

• CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;

• Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;

• Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).

Modalités de dépôt de dossier de candidature :

S’inscrire et Postuler à l’offre en envoyant les documents constituant le dossier de candidature en format PDF
sur le site : http://recrutement.ofppt.ma ;

Date limite de réception des candidatures est le 10 Septembre 2022 à minuit.

N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.

Date et lieu du concours :

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.

Affectation :

Direction DOSI, siège de l’OFPPT, Casablanca.