Assistant (e) de projet

Termes de références pour le poste d’un (e) Assistant (e) de projet

Contrat n° ENI/2020/421660- Ensemble pour l’enfance Koulouna min ajl atoufoula

Ville : Rabat, avec des déplacements dans les autres villes du projet (en particulier Fès, Meknès, Oujda et Nador)

Expérience : 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire

Durée du contrat : Contrat CDD de 12 mois, période d’essai 2 mois.

Ai.Bi. au Maroc

Ai.Bi. Amis des Enfants est une association qui travail au Maroc depuis 1994 avec des projets de coopération au développement au profit des enfants privés de soutien familial et qui sont accueillis dans des Maisons d’Enfants.

A partir de l’année 2006 Ai.Bi. a acheminé un projet de parrainage à distance, qui est toujours en cours, en partenariat avec 4 associations qui gèrent 4 centres d’accueil pour enfants sans soutien familial. A l’intérieur de chacun de ces centres nous avons mis en place des ludothèques, en tant qu’espace de recréation et de libre expression pour les enfants, ainsi que les services suivantes :

  • rénovation des installations afin d’améliorer les conditions de vie des enfants dans les centres ;
  • élaboration pour chaque enfant bénéficiaire d’un plan socio-éducatif pour qu’il puisse grandir dans un environnement sain et stimulant ;
  • soutien psychologique pour chaque enfant de manière individuelle ;
  • organisation d’activités de loisirs, pour promouvoir l’intégration sociale et le développement culturel pour les bénéficiaires ;
  • formation professionnelle pour les opérateurs sociaux et éducateurs qui travaillent dans ces centres ;
  • formation professionnelle pour les jeunes qui sont en train de rejoindre ou qui ont déjà dépassé l’âge de la maturité et doivent sortir des centres.

Description du projet Ensemble pour l’enfance. Koulouna min ajl altoufoula

Le projet cofinancé par l’Union Européenne vise à contribuer à une meilleure protection et assistance des enfants abandonnés et à risque d’abandon au Maroc en appuyant les services sociaux publics et les organisations de la société civile spécialisés dans la protection des enfants abandonnés. Il vise aussi à la prévention de l’abandon des enfants dans les régions Fès – Meknès et de l’Orientale et au renforcement du plaidoyer concernant la protection des enfants abandonnées et la prévention de l’abandon au Maroc.

Mission général du poste

Assurer la coordination et mise en œuvre du projet, en assistant le/a chargé/e de projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec ce dernier, ceci dans le strict respect des procédures de Ai.Bi. et du bailleur de fonds.

Principales responsabilités et tâches :

  • Appuyer le/a chargé/e de projet, ainsi que toute l’équipe, dans la gestion et mise en œuvre des activités ;
  • Organiser la mise en œuvre des activités du projet dans les délais fixés par le plan de travail ;
  • Appuyer le/a chargé/e de projet dans l’organisation et animation des diverses activités du projet (ateliers de formation, réunions avec les partenaires, séminaires et toute autre manifestation dans le cadre du projet, ainsi que la rédaction de leurs listes de présence et comptes rendus) ;
  • Appuyer le/a chargé/e de projet dans les tâches administratives, y compris le suivi avec les consultants, partenaires et tiers
  • Appuyer le/a chargé/e de projet dans le suivi des consultations et collaborations externes
  • Appuyer l’équipe dans la conception de tous les outils de travail prévu dans le cadre du projet;
  • Conduire et/ou accompagner le/a chargé/e de projet dans les visites de terrain et appui aux associations partenaires et autres parties prenantes ;
  • Mettre à jour régulièrement les outils de suivi et évaluation des activités du projet, sur la base des informations fournies par le/a chargé/e de projet et par les partenaires (Rapports, etc.) ;
  • Assurer le suivi budgétaire des activités du projet et la coordination avec le responsable admin/fin ;
  • Contribuer à l’élaboration de tous les documents et rapports périodiques d’avancement du projet demandés par le bailleur;
  • Collecter les documentations et informations et gérer les archives du projet en collaboration avec le chargé de projet (rapports, listes présences, photos, matériels, etc.);
  • Toute autre activité nécessaire pour la réalisation des activités du projet selon indication du chef de projet.

Profil du Candidat

Le/La candidat/e à ce poste devra répondre aux caractéristiques suivantes:

  • Être titulaire d’un diplôme minimum Bac+3;
  • Etre titulaire d’une formation universitaire dans les domaines des sciences sociale, coopération et développement ou équivalent ;
  • Expérience de travail sur le terrain ou dans la coopération au développement d’au moins 2/3 ans;
  • La connaissance des questions liées à la protection de l’enfance est un atout;
  • Très bonne mobilité sur tout le territoire marocain (Permis de conduire B et éprouvée aptitude à conduire en complète autonomie, dans tout type de trajets et pour de longues distances, sera considéré un atout);
  • Très bonnes capacités logistiques et organisationnelles;
  • Excellente connaissance du darija/arabe et du français, écrit et parlé; connaissance de l’italien est un atout
  • Capacité de coordination avec les différents types d’acteurs impliqués: acteurs associatifs, autorités locales à différents niveaux, presse, etc.
  • Un bon esprit d’initiative, d’équipe, de responsabilité et une bonne communication
  • Maîtrise des logiciels informatiques: traitement de texte Word, Power Point, Excel, Internet, etc.

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV synthétique et à jour, incluant deux personnes de référence, ainsi qu’une lettre de motivation en français à [email protected] en précisant dans l’objet du message la référence « ASSISTANT(E) DE PROJET – projet ensemble pour l’enfance» avant le 10 février 2021 à minuit.

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