Chargé(e) administratif et financier

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CONTEXTE DE RECRUTEMENT :

Etant connu comme un des principaux pays d’émigration au monde, le Maroc est devenu une terre de transit et même d’accueil de migrant(e)s.  Avec l’évolution des réformes politiques et institutionnelles, une nouvelle politique migratoire a été élaborée composée de la Stratégie Nationale pour l’Immigration et l’Asile (SNIA) et de la Stratégie Nationale pour les Marocains Résidents à l’Etranger (SNMRE).

Pour les régions, la question migratoire constitue une pression sociale, économique et culturelle. Le processus de décentralisation avec la phase de régionalisation avancée mis en place donne une vraie opportunité pour le déploiement des politiques migratoires au niveau régional.

Le présent projet, porté par l’ONG CEFA – Comité Européen pour la Formation et l’agriculture – ONLUS en partenariat avec l’association ASTICUDE et l’ONG ProgettoMondo MLAL – PMM, contribue à l’opérationnalisation de la politique migratoire marocaine au niveau de la région de l’Oriental et s’inscrit dans le programme « DEPOMI –Maroc », financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’UE et mis en œuvre par ENABEL en partenariat avec le Ministère Chargé des Marocains Résidents à l’Etranger et des Affaires Migratoires (MCMREAM) et les autorités locales, ainsi que dans les objectifs du Pacte Mondial pour des migrations sures, ordonnées et régulières.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Intitulé du poste : Chargé Administratif et Financier /CAF
  • Type et durée du contrat : Contrat de travail de droit marocain à durée déterminée (CDD) à temps plein, assorti d’une période d’essai
  • Lieu du travail : Oujda, avec des déplacements dans la région de l’Oriental et au siège CEFA de Rabat.
  • Rémunération : à négocier selon profil.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité directe du Représentante pays du CEFA, et sous la responsabilité opérationnelle du Coordinateur général du consortium du projet DEPOMI – Oriental, le/laCAF du projet doit assurer la bonne exécution du projet dans tous ses aspects administratifs et comptables, à travers les principales tâches et responsabilités suivantes :

  • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme ;
  • Entretenir les rapports avec les administrations fiscales et les autres services publics concernés ;
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers d’exonération TVA ;
  • Assurer l’enregistrement des pièces comptables du projet dans les templates de gestion du CEFA ;
  • Effectuer l’archivage électronique et physique des documents financiers mensuels des pièces comptables selon les lignes budgétaire et le mois dans lequel la dépense a eu lieu ;
  • Elaborer les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels pour le bailleur ;
  • Mettre à jour les outils de suivi budgétaire du projet tous les mois selon les modalités du CEFA ;
  • Contrôler constamment les soldes de caisses et banques ;
  • Préparer les prévisions de dépense sur la base du budget de chaque activité ou sous-activité ;
  • Veillez sur l’application des procédures d’achat de biens ou services (procédures de passation de marché, etc.) ;
  • Gérer les achats et l’inventaire du matériel, fournitures et tous les biens du projet ;
  • Rédiger et suivre les contrats avec les prestataires de services ;
  • Coordonner mensuellement avec la RAF du CEFA basée à Rabat pour les paiements et les remboursements des cotisations sociales dans le respect des délais établies par la loi marocaine
  • Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec le personnel du projet (par ex : responsabilité civile, accident du travail…)
  • Préparer et suivre les règlements de toutes les dépenses (factures, remboursements, décharges, salaires, etc.);
  • Assurer, en cas de besoin, l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable des partenaires du consortium et de l’équipe de projet (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires) ;
  • Veillez à ce que les procédures des partenaires sont en adéquation avec les procédures du bailleur et qu’elles soient respectées ;
  • Contrôler régulièrement les pièces justificatives des partenaires liés au projet DEPOMI – Oriental ;
  • Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne du projet : produire et communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières) ;
  • Collaborer avec le Coordinateur General du Consortium dans l’élaboration des avenants de budget ;
  • Garder le lien avec la Responsable Administrative et Financière au siège CEFA à Rabat, notamment en période de bilan trimestriel, semestriel et annuel (rédaction des rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels pour le bailleur), en occasion des audits du projet, et pour toute sollicitation en termes de documents ou d’informations administratifs et comptables ;
  • Elaborer les times-sheet mensuel et les programmations hebdomadaires ;
  • Assister aux formations et réunions convoquées par le bailleur de fond ;
  • Participer aux réunions de projet et du CEFA ;
  • Toute autre tâche d’ordre administratif, logistique et financier qui lui sera confié par son responsable.

PROFIL RECHERCHE :

  • Niveau d’études minimum : BAC + 3 ;
  • Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Connaissance des procédures des principaux bailleurs (Enabel,UE) ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, etc., logiciels de gestion de la comptabilité ;
  • Bonne connaissance de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé, et une très bonne capacité rédactionnelle en arabe et en français ;
  • Bonne connaissance du milieu d’intervention de l’Action (institutions publiques, associations et acteurs sociaux) ;
  • Compétences organisationnelles, rigueur, souci du détail ;
  • Dynamique, avec esprit d’initiative, flexibilité, persévérance et sens de responsabilité.

MODALITÉS D’ENVOI DES CANDIDATURES

Merci d’adresser votre candidature avant le 21 Février 2021 à minuit en envoyant votre CV (avec références) et lettre de motivation à l’adresse mail : [email protected] .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien.

Nous vous remercions pour l’intérêt envers notre organisation et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.