Assistant(e) Administratif(ve)

Description du programme :

FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve)

et de la sensibilisation basé dans la  région de Beni Mellal-Khenifra, au Maroc, soutenant un projet prévu financé par l’USAID visant à promouvoir l’inclusion socio-économique dans les zones marginalisées du Maroc par l’amélioration et l’institutionnalisation de la gouvernance participative, et l’amélioration des opportunités d’affaires et de moyens de subsistance, dans la région de Beni Mellal-Khenifra.

Description de la position :

L’Assistant(e) Administratif(ve) endossera les responsabilités suivantes :

  • En charge de la réception et du service d’accueil (téléphone…)
  • Travailler avec le personnel du projet pour assurer des processus administratifs souples.
  • Organiser tous les besoins de transport du projet pour des ateliers, des réunions et des visites de sites
  • Maintenir la bibliothèque du projet, en mettant en place de nouveaux fichiers si nécessaire et en s’assurant que les documents sont classés régulièrement
  • Aider le personnel du projet à rédiger des correspondances de routine en arabe ou en français si nécessaire
  • Maintenir les systèmes de classement et autres systèmes de bureau
  • Aide à la préparation des programmes pour les visiteurs, y compris les réservations, les transferts et leur calendrier de réunions
  • Remplit les formulaires d’approvisionnement et bons de commande pour les matériels du bureau

Education et qualifications requises

  • Licence de préférence en administration des affaires.
  • La maîtrise du français et de l’arabe est requise et une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable
  • Minimum de cinq années d’expérience en soutien administratif avec une organisation internationale, un projet de développement ou une agence gouvernementale, de préférence.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, capacité de hiérarchiser et de gérer plusieurs tâches
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte)

Le projet s‘est fermement engagé à embaucher des femmes, des jeunes et des personnes handicapés qualifiées dans la mesure du possible et voudrais recevoir leurs CVs ainsi que ceux d’autres personnes qualifiées.

Veuillez soumettre votre candidature, accompagnée d’un CV, à l’adresse électronique suivante pour considération : [email protected]

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Title:  Workforce Development Specialist Reports to:   Chief of Party Location:   Marrakech, Morocco Travel:   Frequent travel to project sites   Position pending. March 2021 anticipated start date. The…